menu-button
Deel deze pagina

VNAB - Online Excel importeertool

voorportaal-web.png

Vraag

De VNAB, Vereniging Nederlands Assurantie Beurs, is de Nederlandse brancheorganisatie voor de grootzakelijke verzekeringsmarkt. De vereniging behartigt de belangen van de makelaars en verzekeraars, die actief zijn op de verzekeringsmarkt voor industriële, complexe of omvangrijke risico’s. Het VNAB maakt gebruikt van het e-ABS systeem, deze wordt door Fenêtre beheert. In dit systeem worden polissen en claims uitgewisseld tussen makelaars en verzekeraars. Deze uitwisseling is aan zeer strenge regels gebonden en daardoor ontstaat er soms uitval van de boekingen. De uitvalboekingen werden voorheen in Excel-bestanden tussen de makelaars en verzekeraars rond verstuurd en handmatig gecontroleerd, dit koste veel tijd. Fenêtre is gevraagd om dit proces efficiënter te maken en te digitaliseren.

Oplossing

Om het proces te verbeteren is een gebruiksvriendelijke online Excel importeertool ontwikkeld. Door middel van een online portal die op elk apparaat benaderbaar is, worden de uitvalboekingen geconverteerd naar structurele boekingen. De makelaar upload het Excel-bestand waarbij de tool vervolgens in het Excel-bestand aangeeft waar de fouten zitten. De tool beschikt over een duidelijke voortgangsindicatie en er kan gemakkelijk managementinformatie opgevraagd worden. Door het gebruik van deze tool wordt er voor gezorgd dat het document voldoet aan de gestelde regelgeving, zodat deze gestructureerd geplaats kan worden in het e-ABS-systeem. Met deze tool kan de makelaar fouten uit het document halen, is er geen onderling heen-en-weer e-mailverkeer meer tussen makelaar en verzekeraar en wordt ervoor gezorgd dat de boekingen in één keer bij de juiste verzekeraar komen. Waar in het verleden de makelaar meerdere bestanden opstuurde, hoeft hij/zij er nu maar één te uploaden. Door deze oplossing zijn de werkzaamheden van de makelaar en verzekeraar veel efficiënter en minder foutgevoelig geworden. Een goed voorbeeld van traditionele ICT in combinatie met moderne online ICT.

Fenêtre en de VNAB zijn continu bezig om het e-ABS systeem te optimaliseren.

Samengevat

  • Supply chain integration
  • Optimalisatie werkproces
  • Efficiënt werken
  • Traditionele ICT in combinatie met moderne online ICT
  • Online responsive tool
  • Gebruiksvriendelijk

Contact

Ik help u graag verder!

eric.kruis@ fenetre.nl

Bel of stuur een WhatsApp

06 19 84 09 57
Contactinformatie Fenêtre >
Eric
top