Voor ieder proces.
Procesautomatisering en workflows.
Veel proces automation tools werken prima… totdat uw proces afwijkt, verandert of complex wordt. Dan moet u met “grof geweld” uw werkwijze in de tool passen. Workboard is anders: Workboard is gebouwd rondom werkbaarheid en flexibiliteit. U bouwt uw processen als workflow, met taken, regels en koppelingen en zelfs subprocessen die meebewegen met de praktijk.
Wat is Workboard procesmanagement?
Workboard is een procesmanagement- en workflowtool waarmee u ieder bestaand proces kunt opbouwen als visuele workflow: helder vastgelegd, makkelijk uitvoerbaar en continu te verbeteren. U krijgt grip op wie wat doet, wanneer en waarom, met één overzicht voor werkvoorraad, deadlines en voortgang.
Workboard is vooral waardevol wanneer:
- meerdere rollen/afdelingen samenwerken aan complexe flows
- uw organisatie moet voldoen aan strikte eisen rondom logging en gegevensbescherming
- u complexe processen wilt automatiseren en eigen taken wilt kunnen opbouwen met code, webservices en meer
- u tegen de beperkingen aanloopt van andere procesautomatiseringstools
Maak en beheer taken
Workboard beschikt over een moderne, professionele webinterface voor procesmanagement. Het geeft u het overzicht dat u zoekt met een overzichtelijke takenlijst. Naast de standaard Workboardtaken kunnen er ook maatwerk eigen taken worden toegevoegd.
Het dashboard bestaat uit:
- Statusoverzicht
- Werkvoorraad, (nog niet) toegekende taken
- Deadlines van processen en taken
- Historie van processen en taken
Flexibel procesmanagement dat écht past bij ieder proces
Andere procesmanagementsystemen zijn vaak te rigide: zodra processen veranderen, past uw werkwijze niet meer in de gekozen tool. Workboard is ontworpen om flexibel te blijven, ook als processen groeien in uitzonderingen, varianten of extra controles.
Daarom kunt u in Workboard onder andere:
- Taken toewijzen en overdragen aan één of meerdere collega’s
- Taken instellen als verplicht of optioneel (handig bij uitzonderingen)
- Processen opbouwen met duidelijke stappen, zonder onnodige rigiditeit
- En: complexe flows behapbaar maken met subprocessen
Ervaar nu zelf dé flexibele procesmanagement tool
Bij welk proces kunnen we u ondersteunen? Ontvang een vrijblijvende online demo!
Uw voordelen met Workboard procesmanagement
-
VeiligHosting in Nederland of inhouse (AVG, GDPR-proof).
-
ToegankelijkMeertaligheid, schaalbaar en overal toegankelijk.
-
IntuïtiefOverzichtelijk dashboard met rapportages, gebruikers, rechten en rollen.
-
FlexibelTaken met een verplichte volgorde of door gebruikers zelf in te plannen.
Uitgelichte cases
Workboard toepassen in uw organisatie?
Neem vrijblijvend contact op om uw mogelijkheden voor procesmanagement te bespreken.