Visit our English page
Deel deze pagina
Met Topaz genereert u perfect uitziende documenten uit diverse databronnen

Zonder onnodig overtypen en met de juiste gegevens

perfect uitziende documenten genereren

Als professioneel bedrijf wilt u graag dat alle documenten snel worden gemaakt en er netjes uitzien. Zonder gedoe, onnodig overtypen en met de juiste gegevens. Met onze Topaz document generator genereert u perfect uitziende documenten volledig automatisch of met een korte tussenstap. Of het nu een brief, e-mail, offerte of factuur betreft, alles wordt ondersteund.

"Fenêtre is een betrouwbare en deskundige partner die niet alleen denkt over oplossingen maar deze ook realiseert."
VNAB
Theo van Endhoven
e-ABS manager VNAB
theovnab.png

Koppelen met uw software

Topaz ondersteunt onder andere Word, PDF, e-mail en Excel. U kunt aangeven welke gegevens bij de start van een document moeten en mogen worden ingevuld. Topaz kan standaardvelden zoals uw documentcode, auteur en afdeling automatisch invullen. De meest complexe documentstructuren zoals tabellen met samenvoegende kolommen of uitgebreide berekeningen worden ondersteund.

Documenten worden opgeslagen in het originele formaat zodat ze later kunnen worden geopend in het bijbehorende programma.

Databronnen

Topaz biedt koppelingen naar diverse databronnen zoals databases van uw systemen en webservice API’s. Uw handige beheerder kan deze zelf inrichten en gebruiken. De gegevens uit de databronnen kunnen rechtstreeks in het document worden ingevuld.

Beheer in eigen hand

Topaz heeft een uitgebreide rechtenstructuur waardoor u zelf kunt bepalen wie welke documenten mag beheren en onderhouden en wie welke soort documenten mag genereren. Daarnaast is het beheer onderdeel verdeeld in een eenvoudige blokkenmodule voor bijvoorbeeld uw officemanager en een complexere module voor bijvoorbeeld een medewerker met ICT-affiniteit om deze blokken te maken en onderhouden.

Versiebeheer maakt het mogelijk dat u ziet wie welk soort document wanneer heeft gewijzigd.

Documenten genereren

Taxonomie

Geïntegreerde documentmanager

Standaardisatie gaat binnen Topaz verder dan het gebruik van sjablonen of het uitwisselen van gegevens. Er is een documentmanager beschikbaar waarbij documenten automatisch worden voorzien van taxonomische gegevens zoals een klantnummer. Zo kunt u later snel alle soorten documenten vinden.

Moderne web-based interface

De document generator en manager zijn voorzien van een moderne gebruikers interface en API, zodat ook andere applicaties er makkelijk op kunnen aansluiten. Na een korte introductiecursus heeft u ons niet meer nodig om zelf snel de meest uitgebreide en complexe documenten te definiëren en genereren.

Samengevat

  • Foutloos, efficiënt en representatief documenten maken.
  • Velden laten vullen door zelf koppelingen te maken naar diverse gegevensbronnen (databases en API).
  • Volledige automatisch documenten aanmaken en mailen.
  • Direct opslaan in onze documentmanager met de juiste taxonomie.
  • Gegevens om snel zaken terug te vinden.
  • Gebruikersvriendelijke web interface en API voor gebruik door andere systemen.
  • Zelf definiëren welke gegevens bij start document moeten of kunnen worden ingevuld.
  • Uitgebreid voor de expert en eenvoudig voor de gewone gebruiker.

Meer weten over onze producten?

Ik help u graag verder!

nathanael.buwalda@ fenetre.nl

Bel of stuur een WhatsApp

06 28 23 42 95
Contactinformatie Fenêtre >
Nathanael
top