Polisdocumenten downloaden uit e-ABS
Na onze eerdere ontwikkelingen voor Allianz, de naverrekeningstool en het online UBO formulier, zijn we door Allianz gevraagd nog een project uit te voeren. Door middel van een koppeling met e-ABS worden bestanden automatisch gedownload voor verdere verwerking in de backoffice.
Handmatige werkzaamheden verminderen, gestructureerd werken en overzicht verhogen met een gekoppelde tool.
Handmatige werkzaamheden verminderen, gestructureerd werken en overzicht verhogen met een gekoppelde tool.
E-ABS is de geavanceerde applicatie waarin makelaars, verzekeraars en expertisebureaus naadloos digitale gegevens kunnen uitwisselen betreft polissen, schades en boekingen. Het toegewijde team van Fenêtre speelt een cruciale rol in het beheer van het e-ABS systeem. Onze experts begeleiden het ontwikkelproces en creëren innovatieve functionaliteiten om de operationele processen uiterst efficiënt te stroomlijnen.
Medewerkers van Allianz konden de polisdocumenten uit e-ABS handmatig downloaden, om daarna de bestanden te doorzoeken en de juiste gegevens over te nemen voor verdere verwerking. Dit was een arbeidsintensief proces met aanzienlijke mogelijkheden voor efficiëntieverbetering.
Doormiddel van de door ons ontwikkelde polisdocumenten downloader is dit geoptimaliseerd met automatische downloads, documentpreviews, vooraf ingevulde gegevens en gegenereerde e-mails.
Eisen
Eisen en oplossingen
Oplossingen
Handmatige werkzaamheden omzetten naar digitale processen
Om de handmatige stappen te digitaliseren is een tool gerealiseerd met het Silicon Low Code platform die de gewenste selectie aan bestanden automatisch ophaalt en toont in een overzichtelijke documentpreview. Niet alleen gaat het ophalen van de documenten hiermee aanzienlijk sneller, ook kunnen overbodige bestanden zoals oude versies en begeleidende brieven worden overgeslagen.
Verwerkingsproces voor de polisopmaak stroomlijnen
Met de opgehaalde documenten kan in een paar klikken een mail worden gegenereerd om door te sturen naar de administratie. Voor een nieuwe polis kan met de opgehaalde gegevens zelfs de mail automatisch worden gegenereerd.
Resultaat
- Tijdswinst, de tool maakt handmatig downloaden overbodig
- Overzicht en rapportage van managementinformatie
- Nauwkeuriger werken met automatisch opgestelde e-mails en vooraf gevulde informatie
- Samen gezocht naar de meest optimale technische oplossing
Ook een project laten ontwikkelen?
Neem vrijblijvend contact op om uw mogelijkheden te bespreken.
