Slimme aanmeldformulieren voor TIAS

Al meer dan 10 jaar verzorgt Fenêtre technische ondersteuning in de vorm van nieuwe applicaties en advies voor TIAS, de business school voor executive education van Tilburg University en Eindhoven University of Technology (TU/e). 

Meta data

Klant
TIAS
Branche
  • Onderwijs
Aanmeldformulieren online
Tias Logo Min

Dynamische aanmeldformulieren met online betaling

Dit jaar is onze webformulieren applicatie Diamond aan dit portfolio toegevoegd, hiermee kan TIAS zelf ieder gewenst formulier realiseren. Op dit moment zijn er twee  aanmeldformulieren opgebouwd, een formulier voor de masterclasses en voor de evenementen.

Dankzij de dynamische velden van deze formulierenapplicatie hoeft het aanmeldformulier slechts één keer te worden gebouwd. Wanneer het formulier op de website wordt weergegeven, worden automatisch de relevante gegevens bij het specifieke programma ingeladen. Dit geldt ook voor het aanmeldformulier voor evenementen.

Aanmeldformulieren onderwijs online

Meetbare impact op de bedrijfsvoering

De resultaten spreken voor zich. Onze oplossing leverde transformatieve verbeteringen op in alle belangrijke meetwaarden.

Impactvolle resultaten

  • Aanmeldformulieren gekoppeld aan eigen administratiesysteem

  • Sneller aanmelden dankzij aanmeldformulieren met online betaling

  • Tientallen reacties per maand op de online formulieren

Wensen en oplossingen

  • Klantwens

    Formuliergegevens direct verzenden naar de juiste systemen.

    Oplossing

    De informatie die in de aanmeldformulieren per masterclass getoond wordt is afkomstig van Eduframes. Via een koppeling wordt de informatie per programma opgehaald. Zo staat in het aanmeldformulier voor de masterclass direct de juiste course ID, aantal beschikbare plekken, de startdatum en de locatie.

    Na afronding van het aanmeldformulier worden niet alleen bevestigingsmailtjes verstuurd naar de gebruiker en naar de opleider, ook worden de gegevens direct weer weggeschreven in het systeem van TIAS. Op deze manier zijn hun systemen altijd up-to-date en hoeft er geen informatie handmatig te worden overgezet. 

  • Klantwens

    Betaling en facturatie regelen via aanmeldformulieren

    Oplossing

    Aan de aanmeldingen voor evenementen zit soms een betaling vast, om het aanmeldproces nog verder te stroomlijnen is de mogelijkheid om online te betalen met Mollie toegevoegd in de aanmeldformulieren.  Na afronding van het formulier ontvangt de gebruiker een bevestiging en een factuur voor hun eigen administratie.

     

De klant aan het woord

Getuigenissen
TIAS - Laurens Bakker
“Fenêtre heeft met ons de eerste stappen gezet om het Internet of Things en onze traditionele applicaties te integreren.”
Laurens Bakker, Informatie analist TIAS

Ook een project laten ontwikkelen?

Neem nu vrijblijvend contact op om uw mogelijkheden te bespreken!

Eric Kruis