Samenwerkings- overeenkomsten automatisch opstellen en ondertekenen
Markel Insurance, onderdeel van de Internationale Markel Corporation, is een verzekeraar die gespecialiseerd is in verzekeringen voor de zakelijke markt. Markel biedt onder andere beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringen aan via het onafhankelijke intermediair.
Producten
Business impacts
-
450+Overeenkomsten
-
10.000+Handtekeningen
Meta data
- Verzekeringen
Van overeenkomst naar ondertekening in één slimme workflow
Voor Markel was het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten een proces met meerdere handmatige stappen. Gegevens moesten worden verzameld, documenten moesten worden samengesteld en betrokken partijen moesten worden gecontacteerd om gegevens aan te leveren, de overeenkomst te beoordelen en te ondertekenen.
Fenêtre heeft de drie verschillende processen die hierbij aan bod kwamen vertaald naar een gebruiksvriendelijke flow met Diamond Forms, Flows & Docs waarin alle stappen van de samenwerkingsovereenkomst samenkomen.
Meetbare impact op de bedrijfsvoering
De digitale workflow bespaart medewerkers uren handmatig werk én maakt het voor betrokken organisaties eenvoudiger om samenwerkingsovereenkomsten snel en digitaal te ondertekenen.
-
450+ Overeenkomsten
Samenwerkingsovereenkomsten worden sneller gecontroleerd, gedeeld en digitaal geldig ondertekend.
-
10.000+ Handtekeningen
Duizenden handtekeningen en parafen hoeven niet meer nat te worden gezet.
Impactvolle resultaten
-
Minder handmatig werk
Medewerkers hoeven gegevens niet meer handmatig over te nemen in losse documenten. Dit verkleint de kans op fouten en bespaart aanzienlijk tijd in het opstelproces.
-
Eén centrale status per overeenkomst
Iedere samenwerkingsovereenkomst heeft een duidelijke status. Zo is direct zichtbaar welke overeenkomsten nog in concept staan, welke klaar zijn voor controle en welke al zijn ondertekend.
-
Duurzamer documentproces
Door samenwerkingsovereenkomsten digitaal af te handelen, neemt het gebruik van papier af en wordt fysieke administratie beperkt.
Wensen en oplossingen
-
Klantwens
Samenwerkingsovereenkomsten sneller opstellen en ondertekenen
OplossingVanuit één centrale omgeving kan het team van Markel alle organisaties een uniek online formulier sturen om hun gegevens te controleren en aan te vullen. Na deze controle worden de samenwerkingsovereenkomsten verrijkt met de reeds bekende en nieuw aangeleverde gegevens.
De samenwerkingsovereenkomst wordt daarna automatisch klaargezet in Signhost en ondertekend door Markel, waarna de tekenbevoegde contactpersoon bij de organisatie een mail ontvangt om de overeenkomst digitaal rechtsgeldig te onderteken.
-
Klantwens
Digitaal geldig overeenkomsten ondertekenen
OplossingDe workflow is gekoppeld aan e-sign provider Signhost, hiermee wordt nadat de samenwerkingsovereenkomst automatisch is opgebouwd deze direct digitaal ter ondertekening aangeboden. Signhost voldoet onder andere aan:
- eIDAS: Geavanceerde en Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen
- ISO 27001 & SOC2 TYPE II
- AVG/GDPR
De klant aan het woord
“We besparen uren doordat overeenkomsten niet meer handmatig hoeven te worden opgesteld, gecontroleerd en ondertekend.”
Ook een project laten ontwikkelen?
Neem nu vrijblijvend contact op om uw mogelijkheden te bespreken!
